Open Bid Invitation [tender for security services]

1. Description: tender for security and housekeeping services

2. Registration Due: 20 December 2025 (by 24:00) 

-Email the required documents below to register@koreanculture.in 

• ● Registration form (Attached [Form1]) 1 Copy
  

• ● Business license (1 Copy)
  

• ●Brief portfolio (1 Copy, including portfolio of past performances for the last 3 years, scale of the company, credit-rate, current references, etc.)
  

• ●Bidding Price Proposal (Attached [Form 2]) 1 Copy

3. Bidding Result: To be informed individually via email or call

4. Bidding Decisions: 

• ●We take the open competitive bidding method. Only bidders which submitted proposal estimate lower that EIR will be reviewed, and after the review the most qualified bidder will be awarded with project.(Comprehensive factors, including EIR, size of the company, past performances, etc will be considered during review.) 

5. Expected Investment Range: Under Rupees 55,00,000(18% GST included)/ 1year,

  - The Management Agency shall provide the following services to the Korean Cultural Center:

• 1.Security Services: Deployment of five (5) security personnel, comprising four (4) male guards and one (1) female guard.
  

• 2.Electronic Processing Support: One (1) qualified personnel responsible for checking, monitoring, and maintaining the proper functioning of all electronic systems.
  

• 3.Housekeeping Services: Provision of adequate housekeeping staff to ensure cleanliness, sanitation, and maintenance of all designated areas within the premises.
  

• 4.Driver Services: Deployment of four (4) drivers to support official transportation requirements as assigned by the Center.

6. Contract Schedule:

• ●Contract Signing: Within 3 days from the result announcement
  

• ● If the successful bidder does NOT wish to continue the contract, it is required that the bid deposit (5% of the EIR, waived at registration) be paid to the Korean Cultural Centre (*Decree Article 37, 38)  
  

• ●Contract Period: 1 January 2026 ~ 31 December 2026

7. Bidding Invalidation:

• ●Applicants that do not meet the stated qualifications are not considered for this bid.
  

• ●Applications with insufficient, forged and counterfeit documents are not considered. (*Decree Article76)

8. Others:

• ●All bidders are obliged to be fully aware of information specified in bid invitation. The Korean Cultural Centre is not held responsible for any issues arising from misinterpretation by bidder.

• ●The Korean Cultural Centre promotes transparency and fairness in contracts (Decree Article 5-1, and a successful bidder must sign ‘Pledge to Implement Integrity Pact’ and ‘Confidentiality Agreement’.

• ●The Korean Cultural Centre may request bidding deposit, contract deposit and/or Security deposit for defect repair according to the *Decree Article 37, 50, 62.

• ●Any difference of interpretation would follow the interpretation of the Korean Cultural Centre.

• ●Inquiry: register@koreanculture.in

     *Enforcement Decree of the Act on Contracts to which the State is a Party (Korea)